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根據(jù)公司法第171條，每個(gè)公司必須在公司成立6個(gè)月以內(nèi)任命一個(gè)公司秘書。公司秘書必須是新加坡常住居民。

他應(yīng)有相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來盡到他的責(zé)任，包括：

·       維持公司法定登記簿和會(huì)議記錄

·       安排股東和董事會(huì)議

·       按照法律要求按時(shí)上報(bào)和歸檔所有須要的文件

·       為會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要

·       確保公司滿足所有它應(yīng)遵守的條規(guī)

·       及時(shí)知曉相關(guān)法律法規(guī)的發(fā)展和變更

·       適當(dāng)與董事股東交流

公司秘書是被任命的公司官員，對(duì)公司法里寫的責(zé)任和義務(wù)負(fù)責(zé)。他會(huì)指出不合法規(guī)之處，然后讓董事意識(shí)到這件事，以便董事做決定并采取行動(dòng)。一些最主要的責(zé)任是：

1.       公司章程：確保公司行為遵從公司章程  

2.       年度股東大會(huì)：安排年度股東大會(huì)并確保與它的開展遵從法律和公司章程。準(zhǔn)備開會(huì)通知并發(fā)給所有股東; 寫好會(huì)議紀(jì)要。

3.       維持法定登記簿和相關(guān)記錄

德信能夠提供此項(xiàng)秘書服務(wù)。該項(xiàng)服務(wù)包括如下內(nèi)容：

·       遵從新加坡公司與商業(yè)注冊(cè)局(Accounting & Corporate Regulatory Authority, ACRA) 中有關(guān)公司秘書的規(guī)定；依法出任新加坡公司秘書一年。

·       設(shè)立并維護(hù)公司會(huì)議記錄

·       設(shè)立并維護(hù)法定登記

·       通知年度股東會(huì)議日期

·       準(zhǔn)備年度股東會(huì)議文件

·       提交年度賬目到ACRA.